מלאי ובעיות תזרים 

מלאי ובעיות תזרים

בעל עסק לחומרי בנייה היה בטוח שהוא יכול למכור רק מה שקיים במלאי.
זה גרם להגבלת המכירות ומצד שני לאגירת מלאי שהביאה ללחץ תזרימי - כספים רבים הוצאו על רכישת מלאי שטרם נמכר.

בשוק העסקים והמסחר קיים הרגל של של אגירת סחורה. הדעה הרווחת היא שיש להחזיק מלאי גדול על מנת לאפשר מכירות.
בפועל נוצר מצב שבו אתה משלם על מלאי מכסף שעוד לא עשית, דבר שבהכרח מביא לצ'קים דחויים או קניה באשראי - ואז אתה מוציא צ'קים או מתחייב לתשלומים על סמך תקווה עתידית לכסף שיכנס.

בנוסף לכך, אחזקת מלאי פירושה שטח ריצפה ומדפים לאחזקת המלאי, הוצאות לתחזוקת ונקיון המקום וכמובן עוד תשלום לשעות עבודה של המחסנאי. בקיצור, מאיזה כיוון שלא תבחן זאת, מלאי נוסף פירושו עוד כסף ועוד התעסקות

בעל העסק הייה מקובע על הגישה שחייב להיות לו זמין במלאי לאספקה מידית כל דבר שהלקוח רק יכול לחלום עליו. הוא הרגיש את כובד המשקל, חיפש עזרה בנושא והגיע לסמינר ניהול פיננסי שהעברתי. בעקבות הסמינר בעל העסק יישם כמה שינויים.

טיפול:

בסמינר הוא למד לערוך תיכנון פיננסי על בסיס שבועי. המיוחד והשונה כאן הוא ההסתכלות קדימה לעומת הנהלת חשבונות שמתיחסת להיסטוריה. ישנה שיטה מדויקת שבמסגרתה מקצים כל שבוע בצורה שקולה ומחושבת את הכספים הנחוצים להרצה השוטפת של העסק, כמו גם הקצאת המשאבים הנחוצים לתווך הארוך.

בעקבות הסמינר בעל העסק הבין שלא הכרחי להחזיק מלאי גדול. הוא ראה שמרבית תשומת הלב שלו הייתה על המלאי ואיך להיפטר ממנו.בעזרת עקרונות שלמד בנושא של תכנון פיננסי וניהול פיננסי נכון, הוא שינה את מיקוד תשומת הלב למכירות. ברגע שנסגרת עסקה הוא בודק אם הסחורה קיימת במלאי. ואם לא, הוא מזמין מייד.

חשוב להדגיש שבמקביל לפעולה של צמצום המלאי יש לבסס את קשרי והסכמי העבודה עם הספקים שלך, כך שיהיה ברור ומוסכם כי כל דבר שאתה מזמין מגיע במהירות. כך תוכל להמשיך לתת שירות מהיר ואכותי ולא לעקב את הלקוח.

תוצאות:

הלחץ התזרימי ירד בבת אחת בעשרות אלפים של שקלים בעקבות התאמה זו בין רכש המלאי למכירות בפועל.
את הכסף שהתפנה כעת היה אפשר להקצות לקידום והתרחבות בצורה מושכלת יותר.
בעל העסק דיווח על הקלה גדולה מכך שהוא קונה רק מה שצריך ולא צריך להחזיק מלאים.

אשמח לשמוע תוצאות מיישום,

בהצלחה!

עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע"מ